Zaproszenie do udziału w Polskim Stoisku Narodowym na Targach Internationale Grüne Woche (IGW) 16–25 stycznia 2026 r. Berlin, Niemcy

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR) zaprasza producentów polskiej żywności, posiadających krajowe i unijne certyfikaty jakości, do udziału w Polskim Stoisku Narodowym podczas Targów Internationale Grüne Woche (IGW) w Berlinie (dalej jako „Targi”).

W ramach działań promocyjnych KOWR zapewnia bezpłatną przestrzeń wystawienniczą oraz szeroki zakres wsparcia organizacyjnego.

Możliwe warianty udziału:

• 10 dni: Pełen okres trwania Targów: 16–25 stycznia
• 5 dni: 16–20 stycznia lub 21–25 stycznia

Szczegóły dotyczące Targów dostępne są na stronie: https://www.gruenewoche.de

Oferta KOWR obejmuje:

Korzystanie ze wspólnej powierzchni wystawienniczej na Polskim Stoisku Narodowym, tzn.:

• powierzchnia dla przedsiębiorcy ok. 5–6 m² (wyposażona w ladę informacyjną, hoker, ekspozytor na produkty),
• podręczny magazynek i serwis kawowy,
• dostęp do elektryczności,
• oznakowanie stoiska nazwą i/lub logotypem przedsiębiorcy,
• wpis do katalogu targowego online,
• wejściówkę dla jednego przedstawiciela przedsiębiorcy,
• wsparcie tłumacza języka niemieckiego na stoisku,

Koszty po stronie uczestnika:

• dojazd,
• zakwaterowanie,
• transport lokalny,
• wyżywienie na miejscu.

Zgłoszenia przyjmowane są do dnia: 09.09.2025 r. poprzez wypełnienie formularza online: https://www.kupujswiadomie.gov.pl/formularz-zgloszeniowy-dla-producentow/

Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z Regulaminem udziału producentów w Polskim Stoisku Narodowym na Targach INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE (IGW) 16–25 stycznia 2026 r. BERLIN, NIEMCY.

UWAGA:

Na Polskim Stoisku Narodowym, oprócz degustacji produktów żywnościowych, dopuszczona jest sprzedaż produktów – szczegóły znajdują się w Załączniku nr 3 do REGULAMIN UDZIAŁU PRODUCENTÓW W POLSKIM STOISKU NARODOWYM NA TARGACH INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE (IGW) 16–25 stycznia 2026 r. BERLIN, NIEMCY .

ZASADY NABORU UCZESTNIKÓW NA STOISKO NARODOWE IGW 2026

1. Pierwszeństwo udziału mają bezpośredni producenci żywności, posiadający przynajmniej jeden ważny certyfikat lub oznaczenie z wymienionych: PRODUKT POLSKI, , Poznaj Dobrą Żywność, Integrowana Produkcja, wolne od GMO, QAFP, QMP, Jakość Tradycja, PQS, TAQ, certyfikat Rolnictwa ekologicznego, Chroniona Nazwa Pochodzenia, Chronione Oznaczenie Geograficzne, Gwarantowana Tradycyjna Specjalność lub prowadzić działalność w ramach rolniczego handlu detalicznego w ramach działalności marginalnej, lokalnej i ograniczonej.
2. Liczba miejsc jest ograniczona, o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń. KOWR zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia naboru w przypadku dużego zainteresowania udziałem w wydarzeniu.
3. Kryteria kwalifikacji:
   KOWR dokonuje wyboru uczestników, uwzględniając:

• • konieczność zapewnienia różnorodności branżowej na stoisku narodowym,
  • potencjał eksportowy przedsiębiorstw produkujących żywność na terenie Polski.

4. Informacja o zakwalifikowaniu:
   Po zakończeniu naboru zakwalifikowani przedsiębiorcy zostaną poinformowani drogą mailową oraz otrzymają porozumienie / umowę dot. uczestnictwa.

5. Brak dopełnienia formalności jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Targach.
   Niedostarczenie podpisanego porozumienia / umowy w wymaganym terminie skutkuje automatycznym wykluczeniem z udziału. Zwolnione miejsce zostanie przyznane kolejnemu przedsiębiorcy z listy rezerwowej.
6. Prawo do odrzucenia zgłoszenia:
   KOWR zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia przedsiębiorcy, który w przeszłości nie wywiązał się z warunków umów związanych z udziałem w działaniach promocyjnych organizowanych przez KOWR.

7. Brak procedury odwoławczej:
   Uczestnikom, którzy nie zostali zakwalifikowani, nie przysługuje prawo odwołania od decyzji KOWR.

8. Legalność działalności
   Producent musi prowadzić legalną działalność gospodarczą w Polsce (np. jako osoba fizyczna prowadząca działalność, spółka).

9. Produkty spożywcze muszą być:

• • wyprodukowane zgodnie z przepisami UE i Polski (HACCP, GHP, GMP),
  • dopuszczone do obrotu na rynku UE,
  • oznakowane w języku niemieckim (zgodnie z rozporządzeniem UE 1169/2011 – LMIV).

10. W przypadku produktów pochodzenia zwierzęcego – wymagane zatwierdzenie zakładu przez Inspekcję Weterynaryjną oraz numer weterynaryjny.
11. Jeśli producent sprzedaje alkohol (np. nalewki, piwo, wino):

• • musi posiadać koncesję na sprzedaż alkoholu w Polsce,
  • zgłosić zamiar sprzedaży alkoholu w Niemczech do odpowiedniego urzędu celno-skarbowego (Hauptzollamt),
  • uzyskać tymczasowe zezwolenie na sprzedaż alkoholu na imprezach/targach (np. Gestattung nach §12 Gaststättengesetz),
  • spełnić niemieckie przepisy etykietowania alkoholu.

12. Osoby pracujące na stoisku powinny posiadać aktualne zaświadczenie o szkoleniu z zakresu higieny żywności (np. według HACCP) – najlepiej dokumenty przetłumaczone na język niemiecki lub angielski.
13. W przypadku prowadzenia sprzedaży detalicznej:

• • należy zadbać o możliwość wystawiania rachunków lub paragonów zgodnych z niemieckimi przepisami podatkowymi,
  • możliwe jest używanie polskiej kasy fiskalnej przy spełnieniu określonych warunków, ale zalecane jest skonsultowanie tego z doradcą podatkowym.

14. Zalecane jest posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (Haftpflichtversicherung) obejmującego działalność na Targach.
15. Zdolność eksportowa
    Preferowani są producenci posiadający potencjał eksportowy – czyli tacy, którzy:

• • już eksportują swoje produkty,
  • są gotowi do eksportu (np. mają etykiety w językach obcych, znają procedury),
  • oferują produkty atrakcyjne dla rynku zagranicznego.

16. Prezentacja i promocja produktów
    Wymagane jest przygotowanie:

• • materiałów promocyjnych (ulotki, katalogi, wizytówki – najlepiej także po niemiecku lub angielsku),
  • próbek produktów (do degustacji lub ekspozycji – zgodnych z przepisami transportowymi i sanitarnymi),
  • estetycznej ekspozycji produktów na stoisku.

17. Obecność przedstawiciela przedsiębiorcy
    Obecność minimum jednego przedstawiciela przedsiębiorcy na stoisku do kontaktu z odwiedzającymi, kontrahentami i mediami.

18. Przestrzeganie warunków udziału
    Zgłoszony przedsiębiorca musi:

• • podpisać porozumienie / umowę z organizatorem stoiska,
  • przestrzegać regulaminu stoiska narodowego i ogólnych zasad udziału w Targach.

19. Przygotowanie do sprzedaży (jeśli przewidziana)
    Jeśli dopuszczona jest sprzedaż bezpośrednia na stoisku (jak w przypadku IGW), firma musi:

• • zgłosić zamiar sprzedaży i spełniać wymogi sanitarne,
  • posiadać kasy fiskalne, etykiety zgodne z niemieckim prawem,
  • znać zasady sprzedaży detalicznej za granicą.

20. Dodatkowe oczekiwania (niewymagane formalnie, ale zalecane) :

• • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • gotowość do udziału w spotkaniach B2B, degustacjach, wydarzeniach towarzyszących,
  • umiejętność zaprezentowania firmy i produktów przed kamerą (w razie obecności mediów),
  • obecność w mediach społecznościowych lub katalogach branżowych.

Kontakt:

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Departament Rozwoju Rynku
tel. +48 22 376 7050 / +48 668 134 533
e-mail: wydarzenia@kowr.gov.pl

WAŻNA INFORMACJA:

Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami organizatora, Targi IGW 2026 odbędą się w formie stacjonarnej.
W przypadku jakichkolwiek zmian (odwołania Targów, zmiany terminu lub formuły na hybrydową/online), informacje będą niezwłocznie przekazywane wszystkim zgłoszonym lub zainteresowanym firmom.
KOWR zastrzega sobie prawo do dostosowania zasad uczestnictwa do nowych warunków, jeśli takie zmiany zostaną wprowadzone przez organizatora Targów.